Kommunale Entwicklungsbeiräte haben, anders als beispielsweise Bürger*innenräte, keinen repräsentativen Anspruch. Stattdessen werden Vertreter*innen aus Politik und Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wirtschaft eingeladen, um die Interessen ihrer Akteursgruppen einzubringen. Dadurch werden strukturelle gesellschaftliche Interessenskonflikte explizit in den Kommunalen Entwicklungsbeirat eingeladen: Die verschiedenen Akteursgruppen folgenden unterschiedlichen Handlungslogiken und haben teils divergierende Ziele, die ausgehandelt werden müssen. Dafür schaffen Kommunale Entwicklungsbeiräte einen Raum.

Kommunale Entwicklungsbeiräte zeichnet zudem die Zusammenarbeit von Gewählten und Nicht-Gewählten aus. In vielen Beteiligungsformaten beraten Bürger*innen zunächst „unter sich“, die Politik ist nur Adressat der Ergebnisse. In Kommunalen Entwicklungsbeiräten sind Politiker*innen (aber auch Verwaltungsmitarbeitende) von Beginn an gleichberechtigt einbezogen. Neben dem Lern- und Verständigungsprozess verschiedener Handlungslogiken und Interessen erhöht diese Zusammenarbeit die Umsetzungswahrscheinlichkeit der Empfehlungen. Herausforderungen in der Umsetzung können frühzeitig erkannt und angegangen werden und Entscheidungsträger*innen haben ein tiefergehendes Verständnis von und eine höhere Identifikation mit den getroffenen Empfehlungen.

Kommunale Entwicklungsbeiräte benötigen die explizite Zustimmung der kommunalen Politik. Beteiligungsformate können nur erfolgreich sein, wenn die Entscheidungsträger*innen grundsätzlich an der Einbeziehung einer größeren Anzahl an Perspektiven Interesse haben. Stadt- oder Gemeinderat müssen deshalb formal den Auftrag für die Durchführung eines Entwicklungsbeirats geben.

Kommunale Entwicklungsbeiräte benötigen einen Auftrag, der komplex und kontrovers, aber auch bearbeitbar ist. Dazu gehört, dass es in dem gewählten Thema überhaupt Entscheidungskompetenz der Kommune und Einflussmöglichkeiten für einen Kommunalen Entwicklungsbeirat gibt.

Die Durchführung eines Kommunalen Entwicklungsbeirats benötigt intensive Begleitung. Neben einer Prozessbegleitung durch die Berlin Governance Platform und einer lokalen Moderation benötigt es auch einer verantwortlichen Person in der kommunalen Verwaltung als Koordinator*in des Kommunalen Entwicklungsbeirat. Für all diese Rollen sind ausreichend finanzielle Ressourcen notwendig.

Üblicherweise bewerben sich Kommunen bereits mit einem aktuellen und dringlichen Thema, für eine Bearbeitung durch den Kommunalen Entwicklungsbeirat anbietet. Dieses wird von einer lokalen Steuerungsgruppe konkretisiert und ausgearbeitet. Diese setzt sich aus sechs bis acht Vertreter*innen aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zusammen. Gemeinsam klären sie die genaue Fragestellung und wägen die Einflussmöglichkeiten des Beirats ab.

Die*der Oberbürgermeister*in wählt zu Beginn des Prozesses das Thema für den Kommunalen Entwicklungsbeirat aus und definiert den möglichen Gestaltungsspielraum. Um eine ergebnisoffene und unabhängige Auseinandersetzung mit dem Thema zu ermöglichen, ist die*der Oberbürgermeister*in später aber selbst kein Mitglied des Beirats.

Die Auswahl der Beirät*innen erfolgt durch eine Steuerungsgruppe, die von der Verwaltungsleitung aus Vertreter*innen der Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft ausgewählt und mandatiert wird. Ein Akteur*innenmapping, das vom Team der Berlin Governance Platform begleitet wird, bildet dafür die Grundlage. Das Ziel besteht darin, etwa 30 engagierte Personen aus unterschiedlichen Interessengruppen innerhalb der Kommune auszuwählen. Diese sollen möglichst diverse Perspektiven auf das Thema repräsentieren. Zudem entscheiden einige Kommunen engagierten Bürger*innen die Möglichkeit zu geben, sich auf zusätzliche Plätze im Beirat zu bewerben.

Am Ende der Planungsphase wird die Steuerungsgruppe wieder aufgelöst. Ihre Mitglieder haben dann die Möglichkeit, auch im Kommunalen Entwicklungsbeirat als Beirät*innen mitzuwirken.

Im Kommunalen Entwicklungsbeirat kommen Personen mit verschiedenen Hintergründen und Vorerfahrungen zusammen. Gesellschaftliche Machtasymmetrien und strukturelle Diskriminierungen spiegeln sich deswegen auch ohne Böswillen zunächst im KEB wider. Gewählte Politiker*innen sind den Austausch politischer Meinungen mehr gewöhnt als Bürger*innen, Menschen mit Nicht-Deutscher Herkunftssprache haben es zunächst schwieriger sich einzubringen. Eine professionelle Moderation kann durch vielfältige Methoden zunächst zur Vertrauensbildung beitragen und im weiteren Verlauf die gleichberechtigte Teilnahme aller gewährleisten.

Da der Kommunale Entwicklungsbeirat explizit auch divergierende Interessen und Positionen einlädt, kommt es unweigerlich zu Konflikten. Diese sind oft herausfordernd, können jedoch auch als Motor für Veränderung wirken. Damit diese Konflikte als positives Aushandeln erlebt werden und zu einer nachhaltigen Verständigung führen können, braucht es eine Moderation, die auf Erfahrung in der Konflikttransformation, Mediation o.ä. zurückgreifen kann.

Die erarbeiteten Empfehlungen werden dem Gemeinde- oder Stadtrat übergeben, der über die Umsetzung berät. Da Mitglieder des Gemeinderats bereits im Kommunalen Entwicklungsbeirat teilgenommen haben, fällt der Transfer dieser Ergebnisse leichter als bei anderen externen Empfehlungen. Politiker*innen, aber auch die Verwaltung, die in der Umsetzung eine zentrale Rolle spielt, waren von vornherein beteiligt.

In den Partnerkommunen des Modellprojekts sieht die Umsetzungsperspektive der Empfehlungen einige Monate nach Abschluss der Kommunalen Entwicklungsbeiräte (Februar 2024) sehr vielversprechend aus. Mehrere Gemeinderäte haben bereits entsprechende Beschlüsse gefällt, die (Teile) der Empfehlungen bereits in diesem Jahr auf den Weg bringen. In Hoyerswerda wurde zudem ein Kommunaler Umsetzungsbeirat eingesetzt, der die verschiedenen Akteur*innen auch in der Umsetzung einbezieht. Eine langfristige Evaluation der Umsetzung ist zum jetzigen Zeitpunkt aber noch nicht möglich.

Die im Konsens verabschiedeten Empfehlungen konnten in bisherigen Partnerkommunen einen substanziellen inhaltlichen Beitrag zur vorab vereinbarten Fragestellung liefern. Gleichzeitig zeigen zahlreiche Rückmeldungen der Beirät*innen dazu, wie neue Verbindungen und Netzwerke entstanden sind, dass der Austausch erlebt wurde und die Beiratsmitglieder Selbstwirksamkeit erleben konnten.

Eine wirksame Kraft zur Stärkung einer demokratischen Kultur der Teilhabe und für eine nachhaltige Entwicklung wird der Kommunale Entwicklungsbeirat jedoch erst dann, wenn er nicht ein einmaliges Projekt bleibt. Die Vision der Berlin Governance Platform besteht darin, Kommunale Entwicklungsbeiräte dauerhaft als Ergänzung zu bestehenden demokratischen Institutionen und Gremien in den Kommunen zu verankern. Dabei sollen sich Zusammensetzung und inhaltlicher Auftrag des Entwicklungsbeirates in einer Kommune regelmäßig ändern, das Format an sich aber als bekannte und verlässliche Struktur fortbestehen. So können immer wieder aufkommende Zukunftsfragen in einem festen Rahmen „vorverhandelt“, politischen Organe dadurch unterstützt und zu einer Stärkung der Demokratie beigetragen werden.